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Come noto, la Commissione europea sta radunando elementi per mettere a punto una proposta di aggiornamento del regolamento generale europeo in tema di protezione dei dati 2016/679.
Nell’ambito di questa raccolta di attività, il responsabile della Commissione europea ha avanzato una proposta agli organi, che sono preposti alla supervisione del trattamento di dati personali, sia a livello di aziende private, sia a livello di enti facenti capo all’Unione europea.
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In questa proposta, la Commissione vorrebbe estendere la deroga alla durata di conservazione dei dati, prevista dall’articolo 30 comma 5 del GDPR ed afferente a trattamenti effettuati da aziende od enti con meno di 250 impiegati o da aziende con meno di 500 impiegati, ma con un giro d’affari annuale inferiore a un determinato livello. Stiamo parlando di un’interpretazione allargata delle piccole e medie aziende, come definite a livello europeo.
La deroga, che semplifica di molto la conservazione dei dati, non è comunque applicabile a trattamenti che presentino caratteristiche di alto rischio per i diritti e le libertà degli interessati. È una precisazione interessante, perché l’attuale formulazione del regolamento non parla di “alto rischio”, ma di “rischio”.
La proposta inoltre chiarisce che alcune particolari categorie di dati personali, come quelle afferenti all’impiego, alla sicurezza sociale e alla protezione sociale degli interessati rientrano nelle categorie a durata di conservazione ridotta.
Resta inteso che l’approvazione espressa dai due organismi di supervisione potrà essere nuovamente valutata, dopo che verrà pubblicata la bozza del nuovo regolamento generale, che terrà conto di molte altre modifiche, quasi tutte finalizzate ad una semplificazione gestionale in tutti i processi di trattamento e conservazione dei dati.
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Come di consueto, non mancheremo di tenere aggiornati i nostri lettori su queste evoluzioni legislative, che hanno impatto su decine di migliaia di aziende europee.
Adalberto Biasiotti
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